Gizlilik Sözleşmesi
GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ
1.TARAFLAR
İşbu Sözleşme;”Mehmet Akif mahallesi Bahariye Caddesi 1. Oğuz Sokak Net İş Merkezi No: 21 Küçükçekmece, İstanbul” adresinde mukim, Ticaret Sicil Numarası 43416-5 ve İnternet Sitesi ‘www.netagroup.com’ olan, NETA GROUP (NETA GROUP) ile…………………………………… adresinde mukim …………………………………………. (TEDARİKÇİ) ile arasında aşağıda belirtilen hüküm ve şartlar çerçevesinde imzalanmıştır.
TEDARİKÇİ ve NETA GROUP bundan böyle münferit kullanıldığında ‘’Taraf’’, birlikte kullanıldığında ‘’Taraflar’’ olarak anılacaktır.
2.KONU
Uluslararası demiryolu, karayolu ve multimodal taşıma hizmetinin temin edilmesi kapsamında NETA GROUP, yazılı veya sözlü olarak doğrudan, personelleri ve/veya atayacağı danışmanları aracılığıyla TEDARİKÇİ ile bilgi paylaşımında bulunacaktır. Bu çerçevede Taraflar işbu Gizlilik Sözleşmesi’nin imzalanması hususunda reisen anlaşmaya varmışlardır.
3.GİZLİ BİLGİ’NİN TANIMI
Neta Group’in kendisi, işçileri, acenteleri, danışmanları ya da çalışanlarınca TEDARİKÇİ’nin İşçileri, acenteleri, danışmanları ya da çalışanlarına ve halen ve ya daha önceden TEDARİKÇİ ile sözleşme ilişkisi bulunanlarda dahil olmak üzere Neta Group her türlü temsilcilerine açıklanan NETA GROUP’a ve /veya Neta Group’un müşterilerine ait faaliyetleri, taahhütleri, operasyonları, hizmetleri, çalışmaları, çizimleri, planları, raporları, teknolojisi, know-how’ı, fikri ve sınai mülkiyet hakları, varlıkları personeli, durumu, ticari sırları, stratejileri ve ürünleri (yönetim, mali, pazarlama, ticari, teknik ve diğer konulara ilişkin düzenlemeleri ve mevcut, eski ya da muhtemel müşterileri ve TEDARİKÇİlerinin faaliyetlerine ilişkin bilgiler de dahil olmak üzere Neta Group ve/veya Neta Group’a ilişkin olarak taşıyıcı ya da danışmanları tarafından materyallerin incelenmesi sonucu öğrenilen veya NETA GROUP yönetimi veya çalışanları, temsilcileri, TEDARİKÇİleri, veya üçüncü şahıslar tarafından TEDARİKÇİ ya da danışmanlarına yazılı, çizili veya okunabilir herhangi bir formatta sağlanan ya da yapılan görüşmelerde herhangi bir şekilde açıklanan tüm ticari, mali, teknik bilgiler ile içerikleri de dahil olmak Üzere Neta Group’a, yukarıda belirtildiği şekilde bilgilerden yaratılan, bilgileri yansıtan veya içeren ve TEDARİKÇİ ya da danışmanları veya personeli tarafından hazırlanmış tüm raporlar, analizler kişisel verilerde dahil olmak Neta Group her türlü veri, planlar derlemeler, çalışmalar, portal erişim şifreleri ve diğer bilgeler, ’GİZLİ BİLGİ‘yi ifade edecektir. TEDARİKÇİ, gizli bilgileri iş bu Sözleşmenin yürürlük tarihinden itibaren başlamak üzere Neta Group NETA GROUP ile olan ticari ilişki süresince ve sonrasındaki 10 yıllık süre boyunca kişisel verileri ise sözleşme süresince ve hitamından sonra süresiz olarak gizli tutacağını, NETA GROUP’un yazılı onayı olmaksızın üçüncü kişilere açıklamayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
İşbu Sözleşme kapsamında kişisel veri; ‘kimliği belirli veya belirlenebilir olan bir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi’ anlamına gelmektedir.
4.GİZLİ BİLGİ’NİN KORUNMASI
TEDARİKÇİ, herhangi bir şekil ve surette elde ettiği Gizli Bilgilerle ilgili olarak aşağıdakileri kabul etmektedir. TEDARİKÇİ bünyesi altında faaliyet gösteren diğer tüm kuruluşlar ve yönetim kurulu üyeleri, yetkilileri, personeli mülakatçıları, şefleri acenteleri ve aralarında yine TEDARİKÇİ tarafından atanmış durumda bulunan veya yeni atanan ve TEDARİKÇİ‘yi temsil eden avukat, muhasebeci, danışman ve mali müşavirlerinin de bulunduğu temsilcilerinde aşağıdaki yükümlülüklere uymasını sağlayacaktır:
a)TEDARİKÇİ, aldığı kişisel veriler dahil Gizli Bilgiyi, ……………………………… hizmetinde sadece Sözleşmenin ifası amacıyla ihtiyaç duyulan kadar kullanacak ve bu Gizli Bilgiyi ihtiyaç duyulan amacın dışında kendi ya da üçüncü bir şahsın menfaat ya da amaçları için ve bununla sınırlı olmamak kaydıyla başka herhangi bir amaçla kullanmayacak ve açıklamayacaktır.
b)TEDARİKÇİ, Neta Group’in yazılı onayı olmaksızın herhangi bir zamanda (doğrudan veya dolaylı olarak) görevleri icabı Gizli Bilgi’yi bilmesi gereken çalışanları veya danışmanları dışında herhangi bir şahsa bu bilgileri kısmen veya tamamen açıklamayacak veya ulaşma yetkisi vermeyecektir.
c)TEDARİKÇİ, herhangi bir zaman da elde edeceği tüm bilgilere özel ve gizli muamelesi yapacak ve bu gizliliği sağlamak ve korumak için gerekli olabilecek her türlü tedbiri alacaktır.
d)TEDARİKÇİ, NETA GROUP tarafından kendisine verilen, açıklanan veya açıklanması sağlanan kişisel veriler dahil bilgileri veya materyalleri veya diğer belgeleri ya da malzeme ve verileri, yürürlükteki ilgili mevzuatın ve çalışmalar sonucu hazırlayabilecekleri raporların oluşturulmasının gerektirdiği haller dışında hiçbir şekil veya surette kopya etmeyecek, çoğaltmayacak veya zilyetliğini devretmeyecektir.
e) Kişisel veriler dahil, verilen tüm bilgiler her zaman NETA GROUP’İN mülkiyetinde kalacaktır ve Gizli Bilgilerin TEDARİKÇİ’ye açıklanması veya ulaşma yetkisi verilmesi hiçbir şekilde NETA GROUP tarafından Taşıyıcıya verile bilgi ya da materyallerin herhangi bir kısmına ilişkin olarak bir hak ya da yetki verildiği şeklinde yorumlanamaz.
f)TEDARİKÇİ edindiği bilgilerden yaratılan ve bu bilgileri yansıtan veya içeren ve TEDARİKÇİ tarafından hazırlanmış raporlarının bir suretinin NETA GROUP’un kendisine de verilmesi konusunda mutabıktır.
g)TEDARİKÇİ ‘ya verilmiş/verilecek olan ‘Neta Group Portal’ı erişim şifreleri gizlidir. TEDARİKÇİ, personelinin herhangi bir sebepten dolayı işten ayrılması halinde ‘Neta Group Portal’a giriş için verilen şifrelerini iptal ettirmeyi ve yeni personel için de yeni şifre talep etmeyi kabul eder.
h)TEDARİKÇİ, broşür, ilan ve tekliflerinde NETA GROUP’un yazılı izni olmadan NETA GROUP’un ve Müşteriler ’in adını ve unvanını referans olarak kullanamaz.
5.GİZLİ BİLGİ TANIMINA GİRMEYEN BİLGİLER
- Gizli tutma yükümlülüğü olmaksızın daha önceden sahip olunan bilgiler,
- Taraflardan birinin kusuru söz konusu olmaksızın kamuya mal olmuş bilgiler,
- İlgili mevzuat, Mahkeme kararı veya yetkili resmî kurumların idari emirleri gereğince açıklanması gereken bilgiler.
6.KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
TEDARİKÇİ, veri işleyen sıfatı ile NETA GROUP adına yapabileceği kişisel verilerin işlenmesine ilişkin tüm eylemlerin /işlemlerin her zaman yürürlükte bulunan ilgili kanun ve düzenlemeler ile ileride yürürlüğe girebilecek olan kişisel verilerin korunması alanındaki her türlü mevzuata ve bunlarda yapılacak değişikliklere uygun olacağını kabul beyan ve taahhüt eder.
Mevzuata uygun davranma yükümlülüğünün yanı sıra TEDARİKÇİ NETA GROUP adına elde etme kaydetme, depolama muhafaza etme de dahil olmak Neta Group herhangi bir şekilde işleyebileceği her türlü kişisel veri il ilgili olarak;
a) İlgili Kişiyi (Kişisel verisi işlenen gerçek kişi )mevzuat uyarınca bilgilendirmeyi /aydınlatmayı (İlgili kişinin mevzuat kapsamında sahip olduğu haklar kişisel verilerin hangi amaçlarla işlenebileceği vb. hususlar dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak Neta Group rızasını almayı,
b) İşbu Sözleşme kapsamında gerekli olduğu hallerde ,kişisel verilerin Neta Group’a aktarılması ve bu kişisel verilerin NETA GROUP tarafından ilgili kişinin kampanya ,promosyon ,tanıtım ve ben Neta Group’a satış, anket çalışmaları ,doğrudan pazarlama ve satış sonrası aktivitelerinden faydalandırılabilmesi amacıyla kullanılması yine NETA GROUP tarafından anılan amaçlarla ilgili kişiye iletişim kanallarıyla (telefon, e posta, mektup, SMS /MMS vb.) erişilmesi hususlarında, ilgili kişiyi ilgili mevzuat kapsamında bilgilendirmeyi /aydınlatmayı ve ilgili kişinin açık rızasını almayı.
c)Tüm kişisel verileri işbu sözleşme süresince ve sözleşmenin sona ermesinden itibaren süresiz olarak gizli tutmayı; işlenen kişisel verileri sadece iş bu sözleşmenin ifası amacıyla kullanmayı, başka amaçlarla kullanmamayı ve ilgili mevzuatta öngörülen haller dışında kişisel verileri NETA GROUP’un önceden yazılı şekilde onayını almadan hiçbir şekilde kamu kurum ve kuruluşları da dahil olmak üzere Neta Group 3. kişilere ifşa etmemeyi ya da aktarmamayı, çoğaltmamayı ve kopyalamamayı
d) Kişisel verileri, elde edilme amacının gerçekleştirilmesi için gerekli olandan daha uzun bir süre işlememeyi ve NETA GROUP ‘den bu yönde bir talimat gelmesi halinde, derhal kişisel verileri silmeyi ve /veya yok etmeyi,
e) Her türlü kişisel verinin işlenmesi veya aktarımı alanında NETA GROUP in tüm talimatlarına uygun olarak hareket etmeyi,
f)Kişisel verilerin işlenmesine ve /veya aktarımına ilişkin olarak Neta Group’un menfaatlerini ilgilendirebilecek herhangi bir ihtilaf yahut konu nedeniyle kendisine yöneltilmiş olan tüm talepler (ilgili kişilerin kendi kişisel verilerine erişim talepleri ve şikayetler de dahil olmak Neta Group konusunda NETA GROUP’a derhal bilgilendirmeyi ve gerekli görülen dokümantasyon, bilgileri ve diğer her türlü desteği NETA GROUP’a vermeyi ve NETA GROUP ile tam işbirliği yapmayı, söz konusu bilgilendirme yapılmaksızın, mevzuattan doğan yükümlülükler hariç olmak Neta Group herhangi bir talebe ilişkin olarak NETA GROUP tarafından yazılı onay ya da herhangi bir yazılı talimat verilmediği takdirde bir işlem hayata geçirmemeyi, herhangi bir işlem gerçekleştirmemeyi ve yapmamayı,
g)İşbu Sözleşme ve eklerinde yer alan diğer yükümlülükler saklı kalmak Neta Group, kişisel verilerin özellikle verinin bir şebeke /altyapı Neta Group’tan aktarımının gerektiği hallerde, arızi ya da yasa dışı imha ya da arızi kayıp, zarar, değişiklik, izinsiz ifşa ya da izinsiz erişime ve tüm diğer yasa dışı işlem türlerine karşı korumak, ayrıca muhafazasını sağlamak için uygun ve yeterli teknik ve organizasyonel güvenlik tedbirlerini almayı ve bu tedbirleri güncel tutmayı, ayrıca NETA GROUP tarafından talep edilebilecek gerekli diğer tüm güvenlik tedbirlerine tam ve eksiksiz olarak uymayı,
h) işbu maddede sayılan hususlar ile sözleşme ve eklerinde yer alan kişisel verilerin güvenliğinin sağlanmasında ilişkin diğer yükümlülüklerin ifasına uyumunun NETA GROUP tarafından bizzat veya tayin edilecek bir kuruluş tarafından denetimini sağlanması için TEDARİKÇİ tesislerine, bilgisayarlarına ve sair bilgi sistemlerine erişim hakkı vermeyi kabul beyan ve taahhüt eder.
TEDARİKÇİ, çalışanlarının hissedarlarının ve yüklenicilerinin de iş bu maddeye uygun hareket etmesini sağlayacaktır.
Sözleşme ve eklerinde yer alan diğer yükümlülükler saklı kalmak Neta Group, TEDARİKÇİ işbu madde de sayılan yükümlülüklerin ihlalinden kaynaklanan her türlü zarar, dava, talep masraf ya da kovuşturma vb. karşısında münhasıran sorumlu olup, Neta Group’a tam ve eksiksiz olarak nakden ve defaten, peşin olarak tazmin edecektir.
7.ALINMASI GEREKEN ÖNLEMLER
TEDARİKÇİ, NETA GROUP ‘in Gizli Bilgisini yetkisiz bir biçimde ifşa etmişse, NETA GROUP i derhal yazılı ve sözlü olarak bilgilendirir ve NETA GROUP in maruz kalabileceği zararları azaltmak için elinden gelen tüm gayreti gösterir. NETA GROUP gerek kendiliğinden gerekse TEDARİKÇİ’nin bildirimi Neta Group’un bu ifşanın varlığını öğrenmesinden itibaren ve masrafları TEDARİKÇİ ‘ya ait olmak kaydıyla tüm yasal yollara başvurabileceği gibi maruz kaldığı her türlü zararı ve ziyanın tazminini de talep edebilir. TEDARİKÇİ, NETA Grup’un bu sebeple maruz kaldığı tüm zarar ve ziyanı karşılamayı kabul ve taahhüt eder.
8.SÖZLEŞMENİN SÜRESİ
İşbu Sözleşme imza tarihinde yürürlüğe girmiş olup TEDARİKÇİ ‘nin iş bu sözleşmedeki gizlilik yükümlülükleri NETA GROUP ile olan ticari ilişki süresince ve sonrasındaki 10 yıl süre boyunca kişisel verilere ilişkin gizlilik yükümlülükleri ise Sözleşme süresince Sözleşmenin hitamından sonra süresiz şekilde yürürlükte kalmaya devam edecektir.
9.YETKİLİ MAHKEME VE UYGULANACAK HUKUK
Taraflar, işbu Sözleşmenin uygulanmasından ve yorumundan doğabilecek ihtilaflarda Türk Hukukunun uygulanacağını ve İstanbul Merkez (Çağlayan)Mahkemeleri ile İcra Müdürlüklerinin yetkili olacağını kabul etmişlerdir.
10.TEBLİGAT ADRESİ
Sözleşme gereğince yapılacak bildirimler, Sözleşmenin 1.maddesinde belirtilen yasal tebligat adreslerine noter, telgraf, taahhütlü mektup ya da elektronik posta yoluyla yapılır. Ancak, temerrüt, fesih, rücu ihtarları noter telgraf veya iadeli taahhütlü mektup ile gönderilecektir. Taraflar bu adreslere yapılacak her türlü takibat icrasının ve tebligatın geçerli ve yasal olduğunu kabul ederler. Tarafların adres veya iletişim bilgilerinde olacak değişiklikler, değişiklik tarihinden itibaren diğer tarafa en geç 3 işgünü içinde yazılı olarak bildirilmediği taktirde, eski adres ve iletişim bilgilerine yapılacak bildirimler geçerli sayılacaktır.
11.DAMGA VERGİSİ
Sözleşmeden doğabilecek vergi (Damga Vergisi) hariç ve sair mali yükümlülükler TEDARİKÇİ tarafından ödenecek olup ödemeye ilişkin belgeler NETA GROUP e yasal süre içerisinde tevdi edilecektir. İşbu maddede belirtilen mali yükümlülüklerin herhangi bir nedenle NETA GROUP tarafından ödenmesi halinde, TEDARİKÇİ bu tutarı ödeme tarihinden itibaren hesaplanacak yıllık gecikme faizi ile birlikte NETA GROUP e ödemeyi kabul ve taahhüt etmektedir.
12.İMZA
İşbu Sözleşme Taraflarca okunup müzakere edilerek karşılıklı mutabakatla 1 nüsha olarak …………………tarihinde imzalanmış ve asıl nüshası NETA GROUP e aslı tasdikli sureti ise TEDARİKÇİ’ ya verilmiştir.
Eki: Tarafların İmza Sirküleri
NETA GROUP
